Stimate domn/doamnă, Titlul scrisorii :Se menţionează precum titlul unui articol; Exemplu: Parcul Central.
Introducerea: Conţine un paragraf şi rezumă povestea şi poziţia/părerea celor care o scriu. Exemplu: Am constatat că leaganele din parc sunt deteriorate şi pot pune în pericol copiii care se joacă acolo.
Conținutul detallat: Conţine mai multe paragrafe şi prezintă pe larg care este situația, precum şi dovezile care susţin afirmaţiile făcute: fapte, studii, articole.
Inchiere: Reprezintă o idee de final. Exemplu: Vă mulţumim pentru atenţia pe care o veţi acorda problemei prezentate.
Semnătura: Este important să fie mai multe semnături pentru a transmite ideea că mai multe persoane atrag atenţia asupra acestui aspect.
Se adugă o serie de date de identificare: Numele, funcția/statutul Exemplu: elev
Organizatia/Instituția Exemplu: Şcoala Gimnazială nr. 1
